La gestion de projets est devenue un outil essentiel pour les entrepreneurs, les entreprises et les organisations à travers le monde. Elle est une partie essentielle du développement et du succès des organisations. Comme pour toutes les technologies, les différentes méthodes de gestion de projets et leurs principes fondamentaux évoluent rapidement, et les organisations sont à la recherche de moyens de mieux gérer professionnellement leurs projets. Une des méthodes, la « méthode PMBOK », est une des méthodes de gestion de projets les plus couramment utilisées, et elle reste à la pointe de l'innovation en matière de gestion de projets à travers le monde.
Qu'est-ce que PMBOK ?
PMBOK est l'acronyme de « Project Management Body of Knowledge » (« base de connaissances en matière de gestion de projets »). Il s'agit d'une norme internationale de gestion de projet qui couvre un large éventail de concepts et d'approches. Les techniques et les pratiques qui sont documentées dans PMBOK sont adoptées dans le monde entier et suivies par les professionnels de la gestion pour la gestion rationnelle des projets. La norme PMBOK permet aux organisations de mener à bien des projets de manière globale et cohérente.
Historique et évolution de PMBOK
PMBOK a été développé par le Project Management Institute, ou PMI, pour offrir aux organisations une uniformité et des normes en matière de gestion de projet. PMBOK a été lancé pour la première fois en 1987, il s'agissait alors d'un dictionnaire de termes normalisés décrivant les composantes et les processus à l'œuvre dans la gestion des projets. Depuis lors, le document a évolué pour mieux refléter les pratiques récentes et les outils de gestion des projets modernes. PMBOK est maintenant une collection riche en contenu qui offre aux organisations un moyen de gérer de manière cohérente des projets de différentes tailles et types.
Domaines couverts par PMBOK
Elle couvre une grande variété de domaines et de principes acquis par le Project Management Institute (PMI). Cela comprend les principes de base de la gestion de projet et tous les processus qui s'y rattachent, tels que l'établissement des objectifs et des échéanciers, l'allocation des ressources et le suivi des progrès. Il couvre également des techniques plus avancées telles que le contrôle des coûts, le suivi du temps et l'amélioration des processus. Le PMBOK est un document qui a pour but de fournir des connaissances et des outils pour aider les chefs de projet à planifier et à gérer des projets efficacement.
Comment PMBOK peut-il être utilisé dans les projets ?
Cette méthode peut être utilisée pour gérer tous les types de projets, allant des projets à petite échelle aux projets complexes à grande échelle. Elle peut-être utilisée par tous les principaux professionnels de la gestion de projet, qu'ils travaillent pour des entreprises, des ONG ou des institutions gouvernementales. La méthode PMBOK peut aider les équipes à élaborer un plan d'action détaillé pour mener à bien leurs projets, à surveiller la progression des tâches, à communiquer clairement et à coordonner efficacement leurs actions. Ces stratégies permettent aux organisations de conquérir leurs objectifs mondiaux et d'adopter des solutions globales pour leurs projets.
Comment appliquer PMBOKsur un projet ?
Lorsqu'une organisation décide d'utiliser la méthode PMBOK pour planifier et gérer des projets, elle doit d'abord appliquer la méthode Six Sigma qui permet de standardiser le processus de gestion de projet et de déterminer les étapes d'un projet. Ensuite, elle doit définition un ensemble de normes exigeantes et appliquer des compétences partagées, des outils communs et des formations cohérentes à l’échelle de l’entreprise. Certaines des étapes importantes de PMBOK sont l'identification des besoins et des objectifs, la préparation du plan de projet, la coordination des activités et l'identification des responsabilités claires de chaque membre de l'équipe.
Cette norme est l'une des méthodes de gestion de projets les plus anciennes et les plus enseignées à travers le monde. Elle permet aux organisations de mener à bien leurs projets de manière professionnelle en fournissant des outils et des stratégies pour que les ressources soient utilisées de manière économique tout en stimulant les collaborateurs compétents et l'innovation. PMBOK est évolutif, il s'adapte aux exigences changeantes et à la dynamique des projets modernes.